Documents à emporter en vacances

Voyager en Europe et au-delà : les documents indispensables à ne pas oublier

Voyager au sein de l’Union européenne est devenu beaucoup plus simple depuis la création de l’Espace Schengen. Si vous prévoyez de sillonner l’Europe en voiture, en train ou en avion, voici un tour d’horizon des documents essentiels à avoir sur vous, ainsi que quelques précautions utiles pour voyager sereinement.

Carte d’identité, passeport : ce qu’il faut savoir

Pour voyager dans l’Union européenne, une carte d’identité en cours de validité suffit pour les ressortissants français. Le passeport n’est pas nécessaire dans les pays membres de l’espace Schengen, où les contrôles aux frontières ont été supprimés. Cela dit, vous devez toujours pouvoir justifier de votre identité si on vous le demande.

Il est important de noter que certains pays de l’UE ne font pas partie de l’espace Schengen, notamment :

• la Bulgarie,

• Chypre,

• l’Irlande,

• la Roumanie,

• et le Royaume-Uni (hors UE depuis le Brexit).

Pour ces destinations, il est recommandé de voyager avec un passeport valide, même si la carte d’identité peut parfois suffire selon les accords en vigueur.

Enfants : un passeport personnel obligatoire

Contrairement à ce qui était en vigueur avant 2012, les enfants mineurs doivent désormais posséder leur propre carte d’identité ou passeport. Il n’est plus possible de les inscrire sur celui de leurs parents. Ce document est obligatoire même pour les tout-petits, dès lors qu’ils voyagent, y compris en Europe.

Voyager en dehors de l’Union européenne

Hors UE, le passeport devient indispensable. Il est souvent exigé dès l’enregistrement à l’aéroport. Certains pays peuvent également demander un visa à l’arrivée ou avant le départ (à vérifier selon la destination).

Il est fortement conseillé de consulter les fiches pays sur le site du ministère des Affaires étrangères pour connaître les formalités en vigueur, les délais d’obtention de visas éventuels, et les conditions d’entrée.

Voyager avec son véhicule : carte verte et assurance

Si vous partez en voyage avec votre propre voiture, vous devez emporter votre justificatif d’assurance automobile, notamment la carte verte. Elle couvre la responsabilité civile à l’étranger et est généralement fournie par votre assureur.

Même si elle n’est pas exigée aux frontières dans la majorité des pays de l’UE, certains pays hors Schengen vous demanderont expressément cette preuve d’assurance :

• Albanie, Bosnie-Herzégovine, Moldavie, Monténégro, Macédoine du Nord

• Serbie, Ukraine, Russie, Iran, Israël

• Maroc, Tunisie, Turquie

Dans ces pays, si vous ne possédez pas la carte verte internationale, il vous faudra souscrire une assurance locale à l’entrée du territoire.

Carte européenne d’assurance maladie (CEAM)

Pour tout voyage dans l’Union européenne, il est indispensable de demander à votre caisse d’assurance maladie la carte européenne d’assurance maladie (CEAM). Elle est gratuite, individuelle (y compris pour les enfants) et valable un an.

Cette carte vous permet d’être pris en charge pour vos soins médicaux de manière équivalente aux résidents du pays visité, selon la législation locale. Elle ne remplace pas une assurance voyage, mais facilite les démarches en cas d’accident ou de problème de santé à l’étranger.

Médicaments et ordonnances : les règles à respecter

Si vous voyagez avec des médicaments, emportez impérativement une ordonnance en cours de validité, rédigée de préférence en français et en anglais. Cela est particulièrement important pour :

• les traitements chroniques

• les médicaments classés comme stupéfiants ou psychotropes

• les médicaments sous forme injectable ou en grandes quantités

Les contrôles douaniers peuvent être stricts, notamment en dehors de l’Europe, et certains traitements peuvent être interdits à l’importation dans certains pays. Renseignez-vous auprès des autorités sanitaires locales ou des consulats.

Astuce : conservez des copies de vos documents

Pour anticiper toute situation imprévue (perte, vol, ou accident), pensez à faire des photocopies de tous vos documents de voyage :

• carte d’identité et passeport

• ordonnances médicales

• billets d’avion, de train ou de bus

• justificatifs d’assurance

Conservez ces copies dans un endroit séparé de vos originaux ou scannez-les pour les avoir accessibles dans un espace de stockage en ligne sécurisé (cloud, boîte mail, etc.).

 

 

Documents financiers

Lors de vos vacances, il est essentiel de disposer de moyens de paiement et des documents financiers nécessaires :

• Cartes bancaires : Emportez au moins deux cartes bancaires différentes (par exemple, une carte de crédit et une carte de débit) pour avoir une alternative en cas de perte, vol ou problème technique. Informez votre banque de votre destination pour éviter que vos transactions ne soient bloquées par mesure de sécurité.
• Espèces locales : Ayez toujours une petite somme d’argent liquide dans la devise locale pour les petites dépenses ou en cas de besoin urgent. Cela peut être utile dans les lieux où les paiements par carte ne sont pas acceptés.
• Chèques de voyage : Bien que moins courants, les chèques de voyage peuvent être une option sécurisée, surtout dans les destinations où les distributeurs automatiques de billets sont rares.

Documents de santé

Assurez-vous d’avoir tous les documents de santé nécessaires pour faire face à des situations imprévues :

• Certificats de vaccination : Pour certains pays, des vaccinations spécifiques peuvent être requises. Ayez avec vous un certificat de vaccination international, surtout si vous voyagez dans des régions où des maladies comme la fièvre jaune sont présentes.
• Ordonnances médicales : Emportez les ordonnances de vos médicaments en cours, traduites en anglais si possible. Cela facilitera leur remplacement en cas de perte et leur présentation aux douanes.
• Carnet de santé : Pour les voyages avec des enfants, le carnet de santé peut être utile pour fournir des informations médicales en cas d’urgence.

Documents de voyage électroniques

Les documents électroniques peuvent grandement simplifier votre voyage. Voici quelques astuces pour bien les gérer :

• Copies numériques : Numérisez tous vos documents importants (passeport, billets d’avion, réservations d’hôtel, permis de conduire, etc.) et stockez-les dans un espace de stockage en ligne sécurisé (cloud) comme Google Drive ou Dropbox. Cela vous permet d’y accéder facilement en cas de perte ou de vol.
• Applications mobiles : Utilisez des applications mobiles pour conserver vos billets d’avion, vos réservations d’hôtel et vos cartes d’embarquement. Des applications comme TripIt peuvent centraliser tous vos documents de voyage et vous envoyer des rappels.
• Email de secours : Envoyez-vous un email contenant des copies de tous vos documents importants. Cela peut servir de sauvegarde supplémentaire et vous permettra d’y accéder facilement depuis n’importe quel appareil connecté à Internet.

Documents pour voyager avec des animaux

Si vous voyagez avec votre animal de compagnie, assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires :

• Passeport pour animaux : Un passeport pour animaux de compagnie, disponible auprès de votre vétérinaire, est requis pour les voyages internationaux. Il contient des informations sur les vaccinations et la santé de votre animal.
• Certificats de santé : Certains pays exigent des certificats de santé délivrés par un vétérinaire dans les jours précédant le voyage. Vérifiez les exigences spécifiques du pays de destination.
• Identifications : Assurez-vous que votre animal est identifié par une puce électronique ou un tatouage, et que les informations de contact sont à jour.

Assurance voyage

L’assurance voyage est un document essentiel pour couvrir les imprévus :

• Police d’assurance : Emportez une copie de votre police d’assurance voyage, qui inclut les informations de couverture, les numéros de téléphone d’urgence et les instructions pour déposer une réclamation.
• Numéros d’urgence : Notez les numéros de téléphone d’urgence de votre assurance voyage, ainsi que ceux de votre banque et de votre consulat ou ambassade.

Autres documents utiles

Enfin, pensez à emporter quelques documents supplémentaires qui peuvent vous être utiles :

• Itinéraire détaillé : Un itinéraire imprimé de votre voyage, incluant les adresses et numéros de téléphone des hôtels, des lieux d’intérêt et des contacts locaux.
• Permis de conduire international : Si vous prévoyez de conduire à l’étranger, certains pays exigent un permis de conduire international en plus de votre permis de conduire national.
• Guides de voyage : Emportez des guides de voyage ou des cartes locales pour vous orienter et découvrir des informations utiles sur votre destination.