Conseils pour trouver un hôtel pour groupe, séminaires et conventions à la Plage.

Les hôtels côtiers français sont souvent complets en été, de la Normandie à la Côte d’Azur, en passant par la Bretagne et la Côte Basque. Alors réservez un peu à l’avance, surtout pour un séjour de groupe à la plage.

Pour réduire le budget de votre hôtel, préférez juin et septembre, plutôt que juillet et août, et choisissez un hôtel légèrement en retrait de la côte et des plages.

Si vous êtes un grand groupe et souhaitez négocier le prix, vous devrez soit contacter directement l’hôtel ou utiliser les services d’une agence spécialisée dans les réservations de groupe.

Comment réserver un hôtel à la Plage pour un groupe, mode d’emploi :

Les hôtels de chaîne avec une grande capacité sont préférés pour plus de commodité, mais les hôtels indépendants peuvent très bien s’organiser pour accueillir des groupes.

Si vous souhaitez négocier le prix d’un groupe, vous devrez contacter directement l’hôtel en lui envoyant un e-mail. Envoyez un courriel à 10 hôtels différents pour savoir si vous pouvez négocier le prix.

La chose la plus simple à négocier est des avantages supplémentaires. Pour les hôtels, il s’agirait de surclassements de chambres ou de repas gratuits.

Booking.com vous permettra de réserver des hôtels pour un groupe de 30 adultes et 10 enfants maximum. Mais si vous souhaitez réserver pour encore plus de personnes, contactez directement les hôtels en utilisant directement leur site Web ou en les appelant.

Si vous cherchez quelque chose de pas cher, pour un groupe scolaire ou un camp d’été par exemple, pourquoi ne pas opter pour un camping. Les campings sont nombreux sur tout le littoral français.

Réserver en passant par une agence spécialisée

Vous pouvez également utiliser les services d’une agence spécialisée dans les réservations de groupe et l’organisation de séminaires, conventions et événements, comme les agences GroupCorner, TravelPerk ou Vacancesbleues-business.fr, cette dernière vous mettra en relation avec un réseau hôtelier de luxe, offrant la possibilité de faire des affaires tout en passant des vacances dans un cadre exceptionnel.

Ces agences s’occuperont de tout et vous enlèveront le poids et le stress de l’organisation d’un séjour pour un grand groupe. Ils peuvent également prendre en charge la réservation des vols et le transport si nécessaire.

Ces agences vous fourniront des devis gratuits et peuvent offrir des réductions sur les séjours de groupe. Une agence comme Bedouk.fr peut aussi vous proposer des séjours originaux ou des activités sportives adaptées aux ados, enfants et adultes pour motiver vos troupes dans le cadre d’un séjour incentive.

Ou réserver son hébergement pour groupe à la Plage en France ?

En France métropolitaine, l’offre d’hébergement sur la côte française est variée, résidence hôtelière avec piscine, luxueux établissement cinq étoiles très proche des plages, des appartements et des petits hôtels familiaux. Bien-sur les séjours à la plage en France ne se limitent pas à l’Hexagone, vous pouvez aussi envisager des séjours dans les Dom-Tom.

Les variations saisonnières sont importantes. En haute saison, les hôteliers doubleront leurs tarifs, notamment sur la Côte d’Azur et en Corse, qui sont les deux régions les plus chères de France pour passer vos vacances en été.

Outre le budget, les activités possibles et l’atmosphère générale doivent être prises en compte. Pour les séjours avec initiation à la plongée par exemple, nous vous conseillons plutôt des régions comme la Bretagne ou la Côte-d’Azur, où les eaux sont plus claires qu’en Charente ou en Vendée.

Pour du surf, la Côte-basque, la Vendée ou l’île de Ré.

Pour du kite-Surf, les côtes normandes.

Pour des séjours plage, farniente et soirées endiablés la Côte d’Azur semble mieux convenir que la le Finistère ou la Vendée. A vous de voir et de décider selon le type de voyage en groupe que vous souhaitez organiser et l’attente des participants.

 

Activités et logistique pour les groupes à la plage

Activités de team building et incentives

• Sports nautiques : Profitez des nombreuses possibilités de sports nautiques disponibles sur les côtes françaises. Organisez des sessions de voile, de surf, de paddle ou de plongée sous-marine. Des destinations comme Biarritz, La Rochelle et Hyères sont particulièrement réputées pour ces activités.
• Excursions en bateau : Proposez des excursions en bateau pour explorer les environs maritimes. Des sorties en catamaran ou en voilier peuvent inclure des arrêts pour la baignade, des pique-niques sur des plages isolées et même des sessions de pêche en haute mer.

Logistique et transport

• Transferts aéroport et gare : Pour faciliter les déplacements de votre groupe, prévoyez des transferts privés depuis les principaux aéroports et gares. Des services de navette peuvent également être utilisés pour les trajets internes, assurant un confort optimal dès l’arrivée.
• Location de bus et minibus : Si votre groupe est particulièrement large, la location de bus ou de minibus est une solution pratique pour les déplacements entre les activités et les lieux d’hébergement. Cela permet de gérer efficacement les trajets et de garder le groupe ensemble.

Hébergement alternatif pour les grands groupes

• Villas et résidences de vacances : Pour une expérience plus conviviale, optez pour des villas ou des résidences de vacances. Ces hébergements offrent souvent de grandes capacités d’accueil avec des espaces communs, parfaits pour les réunions informelles et les activités de groupe.
• Centres de vacances et villages de vacances : Pour les groupes scolaires ou les colonies de vacances, les centres de vacances et villages de vacances offrent des infrastructures adaptées avec des chambres multiples et des activités organisées. Les établissements comme Belambra ou Pierre & Vacances proposent des solutions complètes pour l’accueil de groupes.

Options de restauration pour les groupes

• Restaurants avec menus de groupe : Réservez des restaurants capables d’accueillir de grands groupes avec des menus fixes pour simplifier la logistique. Des établissements comme La Table de la Corniche à Biarritz ou Le Cap Horn à Saint-Malo sont réputés pour leur capacité à accueillir des groupes et leur cuisine raffinée.
• Dîners privés sur la plage : Pour une expérience mémorable, organisez des dîners privés sur la plage avec des barbecues ou des pique-niques. Des agences locales peuvent vous aider à mettre en place ces événements, en s’occupant de tous les détails logistiques.

Sécurité et bien-être

• Assistance médicale : Assurez-vous que votre groupe est couvert par une assurance voyage adéquate et informez-vous sur les établissements de santé proches des lieux de séjour. Les stations balnéaires et les grandes villes côtières disposent de plusieurs cliniques et services de secours en cas de besoin.
• Mesures de sécurité : Informez les participants des consignes de sécurité locales, notamment en ce qui concerne les activités nautiques et les règles de baignade. Assurez-vous que les membres du groupe respectent les recommandations des guides et utilisent le matériel de sécurité approprié.