Conseils pour trouver un hôtel pour groupe, séminaires et conventions à la Mer

Pour un week-end ou des vacances à la mer, en famille ou en groupe il est conseillé de réserver à l’avance, sauf si vous partez hors saison. Les hôtels du littoral français affichent souvent complet en été, de la Normandie à la Côte-d’Azur, en passant par la Bretagne et la Côte Basque. Pour faire baisser votre budget hôtel, préférez juin et septembre, plutôt que juillet et août, et choisissez un hôtel légèrement en retrait de la côte.

Si vous êtes un groupe important et que vous souhaitez négocier le prix, il faudra voir directement avec l’hôtel ou faire appel aux services d’une agence spécialisée dans la réservation pour groupe.

Comment réserver un hôtel en bord de mer pour un groupe, mode d’emploi :

Réservez à l’avance bien-sur et maximisez les chambres en prenant en compte les chambres doubles, simples, voire triples ou quadruples.

Les hôtels de chaîne ayant une grande capacité d’accueil sont à privilégier pour le côté pratique mais des hôtels indépendants peuvent très bien s’arranger pour accueillir les groupes.

Si vous souhaitez négocier le prix pour un groupe, il faudra voir directement avec l’hôtel en leur envoyant un mail. Envoyez un e-mail à une dizaine d’hôtels différents pour obtenir des devis et voir si vous pouvez négocier le prix.

Booking.com vous permettra de réserver des chambres pour un groupe allant jusqu’à 30 adultes et 10 enfants. Mais si vous souhaitez réserver pour encore plus de monde prenez alors contact directement avec les hôtels en utilisant directement leur site internet ou en leur téléphonant.

Enfin prenez en compte les conditions d’annulation, car plus le groupe est important, plus la probabilité que quelqu’un annule son voyage est grande.

Si vous cherchez quelque chose de pas cher, pour un groupe scolaire ou une colonie de vacances par exemple, pourquoi pas opter pour un camping. Les campings sont nombreux sur tout le littoral français. Il est fortement conseillé de réserver en été.

Réserver en passant par une agence spécialisée

Vous pouvez aussi faire appel aux services d’une agence spécialisée dans la réservation pour groupe et l’organisation de séminaires, conventions et événements, comme les agences GroupCorner, TravelPerk ou Vacancesbleues-business.fr, cette dernière vous mettra en relation avec un réseau d’hôtel de luxe, offrant la possibilité de faire des affaires tout en passant des vacances dans des cadres d’exception.

Ces agences s’occuperont de tout et vous enlèveront le poids et le stress d’organiser un séminaire pour 50 personnes. Elles peuvent également se charger de la réservation des vols et des transports si besoin est. Ces agences vous fourniront des devis gratuits et vous proposeront peut-être des rabais sur les séjours pour groupe. Une agence comme Bedouk.fr peut également vous proposer des séjours originaux ou des activités sportives pour motiver vos troupes dans le cadre d’un séjour incentive, rando, yoya, voile.

Ou réserver son hébergement pour groupe à la Mer en France ?

Dans l’Hexagone, la gamme d’hébergement sur le littoral français est variée, résidence hôtelière avec piscine, luxueux établissement cinq étoiles en bord de mer, appartements et petits hôtels familiaux.

Les variations saisonnières sont importantes. En pleine saison les hôteliers vont doubler leurs prix, notamment sur la Côte-d’Azur et en Corse, qui sont les deux régions les plus chères de France pour passer ses vacances en été.

Les régions les moins chère du littoral étant :

• la Normandie et la Bretagne,
• suivies par les Pays de La Loire,
• le Languedoc-Roussillon,
• la Charente-Maritime,
• l’Aquitaine.

Outre le budget, les activités possibles et l’ambiance générale sont à prendre en compte. Pour des séjours avec de l’initiation à la voile par exemple, on vous conseille plutôt des régions comme la Bretagne ou la Charente-Maritime.

Pour des séjours au calme, proche de la nature, la Bretagne ou la Normandie semblent également mieux convenir que la Côte-d’Azur. A vous de voir et de décider selon le type de voyage en groupe que vous souhaitez organiser et l’attente des participants.

Bien-sur les séjours à la mer en France ne se limitent pas à l’Hexagone, vous pouvez aussi envisager des séjours dans les Dom-Tom, Antilles, Réunions, Nouvelle Calédonie…pour des vacances de rêve à l’autre bout du monde. La petite difficulté en plus dans ce cas c’est la réservation des vols. Pas facile de mettre 50 personnes sur le même vol. Sachez que les compagnies aériennes ne font quasiment jamais de discount pour les groupes, au mieux elles peuvent peut-être vous offrir de mettre vos bagages en soute gratuitement.

 

Activités et logistique pour les groupes en bord de mer

Activités de team building et incentives

• Sports nautiques : La côte française offre une multitude de sports nautiques adaptés à tous les niveaux. Organisez des sessions de voile, de surf, de paddle ou de kayak. Des destinations comme Biarritz, La Rochelle et Saint-Malo sont particulièrement réputées pour ces activités.
• Randonnées et excursions : Proposez des randonnées le long des sentiers côtiers, comme le sentier des douaniers en Bretagne ou le sentier du littoral sur la Côte d’Azur. Ces randonnées offrent des vues spectaculaires et sont idéales pour renforcer l’esprit de groupe.

Logistique et transport

• Transferts aéroport et gare : Pour faciliter les déplacements de votre groupe, prévoyez des transferts privés depuis les principaux aéroports et gares. Des services de navette peuvent également être utilisés pour les trajets internes, assurant un confort optimal dès l’arrivée.
• Location de bus et minibus : Si votre groupe est particulièrement large, la location de bus ou de minibus est une solution pratique pour les déplacements entre les activités et les lieux d’hébergement. Cela permet de gérer efficacement les trajets et de garder le groupe ensemble.

Hébergement alternatif pour les grands groupes

• Résidences de vacances et villages de vacances : Pour une ambiance plus conviviale et des options de restauration sur place, optez pour des résidences de vacances ou des villages de vacances. Des établissements comme Belambra ou Pierre & Vacances offrent des solutions complètes pour l’accueil de groupes.
• Chalets et villas : Pour une expérience plus privée et personnalisée, envisagez de louer des chalets ou des villas en bord de mer. Ces hébergements offrent souvent de grands espaces communs parfaits pour les réunions informelles et les activités de groupe.

Options de restauration pour les groupes

• Restaurants avec menus de groupe : Réservez des restaurants capables d’accueillir de grands groupes avec des menus fixes pour simplifier la logistique. Des établissements comme Les Embruns à Saint-Malo ou La Plage d’Argent en Corse sont réputés pour leur capacité à accueillir des groupes et leur cuisine raffinée.
• Dîners privés sur la plage : Pour une expérience mémorable, organisez des dîners privés sur la plage avec des barbecues ou des pique-niques. Des agences locales peuvent vous aider à mettre en place ces événements, en s’occupant de tous les détails logistiques.

Sécurité et bien-être

• Assistance médicale : Assurez-vous que votre groupe est couvert par une assurance voyage adéquate et informez-vous sur les établissements de santé proches des lieux de séjour. Les stations balnéaires et les grandes villes côtières disposent de plusieurs cliniques et services de secours en cas de besoin.
• Mesures de sécurité : Informez les participants des consignes de sécurité locales, notamment en ce qui concerne les activités nautiques et les règles de baignade. Assurez-vous que les membres du groupe respectent les recommandations des guides et utilisent le matériel de sécurité approprié.